Checklist: 7 coisas para definir antes de pedir seu orçamento de uniforme

Um orçamento de uniforme sai muito mais rápido — e muito mais preciso — quando a empresa chega ao fornecedor com as informações organizadas. Este é o checklist do que definir antes de pedir.

1. Quantidade por função

Não é só o total. É quantas pessoas em cada grupo: atendimento, operação, gerência, recepção. Essa divisão é o que permite indicar peça e tecido certos para cada frente, em vez de uniformizar tudo com um modelo só.

2. Tipo de peça por grupo

Camiseta, polo, camisa social, jaleco, avental, jaqueta. Se você não tem certeza, descreva a função e deixe o fornecedor sugerir — mas ter uma ideia inicial acelera o processo.

3. O arquivo da logomarca

O ideal é o arquivo vetorial (AI, EPS, PDF ou SVG). Se você só tem a imagem, tenha a versão de maior tamanho e melhor qualidade que existir. Informe qual arquivo você tem já no primeiro contato — isso adianta metade do trabalho.

4. A grade de tamanhos

A relação de quantidades por tamanho. Se a empresa ainda não levantou os tamanhos da equipe, o fornecedor ajuda a montar a partir da tabela de medidas — mas vale começar esse levantamento antes, porque a produção é sob encomenda e conferir depois gera retrabalho.

5. O prazo que você precisa

Quando as peças precisam estar em mãos. O prazo de produção padrão da Reale é de 7 a 15 dias úteis a partir da aprovação do layout, mais o tempo de definir detalhes e aprovar a arte. Para não ter aperto, comece o processo de 3 a 4 semanas antes.

6. Tipo de aplicação da marca

Bordado, estamparia ou os dois em peças diferentes. Se você não sabe qual escolher, o fornecedor indica — mas saiba que a decisão muda o custo: bordado tem valor estável por peça, estamparia tem custo por cor.

7. O uso real de cada peça

A informação que mais ajuda o fornecedor a acertar: quem veste, se atende cliente, com que frequência a peça é lavada, se o ambiente é quente, sujo ou exige movimento. A partir disso sai a indicação de tecido e modelagem para cada grupo.

Com isso na mão, a comparação fica honesta

Passe as mesmas sete informações para todos os fornecedores que consultar. Só assim dá para comparar propostas de verdade — dois orçamentos com o mesmo valor por peça podem descrever produtos completamente diferentes.

Na Reale Uniformes, quanto mais detalhes você enviar no pedido, mais rápido conseguimos responder com o valor. Produção própria em Resende, layout virtual antes da produção, pedido mínimo de 10 peças para empresas, instituições e pessoa física — sem peça avulsa.